Déclarer son chiffre d'affaires URSSAF

Quelle fréquence choisir : mensuelle ou trimestrielle ?

À la création de votre auto-entreprise, vous choisissez la périodicité de vos déclarations :

• Mensuelle : déclaration le mois suivant, cotisations lissées tout au long de l'année.
• Trimestrielle : déclaration le mois suivant chaque trimestre (avril, juillet, octobre, janvier). Cotisations par blocs, trésorerie plus délicate à gérer.

La déclaration mensuelle est recommandée dès que votre activité génère un CA régulier, car elle évite les mauvaises surprises de trésorerie en fin de trimestre.

Vous pouvez changer de périodicité une fois par an, avant le 31 octobre pour l'année suivante.

Les dates limites à respecter

Comment déclarer en pratique

1. Connectez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr
2. Cliquez sur « Déclarer et payer »
3. Saisissez le CA encaissé (pas facturé) pour chaque nature d'activité
4. Validez : les cotisations sont calculées automatiquement
5. Payez par prélèvement ou par carte

Déclarer zéro : est-ce obligatoire ?

Oui, absolument. Même si vous n'avez encaissé aucun revenu sur la période, vous devez déposer une déclaration à zéro. En cas d'absence de déclaration, l'URSSAF peut vous appliquer une taxation d'office de 1,5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale par échéance manquante.

Cotisations calculées automatiquement

L'URSSAF applique le taux correspondant à votre activité :

• Vente de marchandises (BIC) : 12,3 %
• Prestations de services commerciales (BIC) : 21,2 %
• Prestations de services libérales (BNC) : 23,1 %
• Professions libérales réglementées (CIPAV) : 23,2 %

Erreurs courantes à éviter

• Confondre CA facturé et CA encaissé : seul l'encaissement compte.
• Oublier une période : le rappel par SMS ou email doit être activé dans votre espace URSSAF.
• Ne pas ventiler par activité : si vous avez plusieurs activités à taux différents, chaque CA doit être déclaré séparément.
• Déclarer hors délai : pénalité de 1,5 % du montant des cotisations dues.

Et avec un logiciel de facturation ?

Un outil comme Indy ou FacturePilot vous permet de suivre en temps réel votre CA encaissé par période, de générer un récapitulatif à copier dans votre déclaration URSSAF, et d'éviter les erreurs de saisie. C'est un gain de temps non négligeable dès lors que vos volumes augmentent.