Facturation consultant indépendant : guide complet 2026

Quel statut juridique pour un consultant indépendant ?

Avant de facturer, vous devez avoir un statut. Les options principales pour un consultant :

• Micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) : idéal pour démarrer, plafond de CA à 77 700 € en services (2026), charges sociales proportionnelles au CA. Accessible et rapide à créer.
• SASU / EURL : structure sociétaire, plus de charges administratives mais sans plafond de CA et optimisation fiscale possible. Adapté si CA élevé ou associés.
• Portage salarial : vous êtes salarié d'une société de portage, pas besoin de structure propre. Simplicité administrative, mais frais de gestion de 8 à 12 % du CA.

Pour un consultant démarrant avec 1 à 2 clients, la micro-entreprise est souvent le meilleur point d'entrée.

Mentions obligatoires sur la facture de consultant

• Vos nom/prénom (ou raison sociale) et adresse professionnelle
• Votre numéro SIRET
• Les coordonnées complètes du client (raison sociale, SIRET, adresse)
• Un numéro de facture unique et séquentiel
• La date d'émission de la facture
• La date (ou période) de réalisation de la prestation
• La description précise de la mission
• Le nombre de jours × TJM, ou le forfait
• Le montant total HT
• La mention TVA (ou la mention franchise en base)
• Les conditions de règlement et les pénalités de retard

Facturer au TJM (taux journalier moyen)

La facturation au TJM est la norme pour les consultants. Votre facture indique :

• Nombre de jours réalisés × TJM = montant de la mission

Exemple : "Mission de conseil en organisation — 8 jours × 750 € = 6 000 € HT"

Si vous facturez des demi-journées, indiquez 0,5 jour. Pour les forfaits, précisez ce qui est inclus (nombre de jours, livrables attendus, réunions).

Comment fixer votre TJM ?

Partez de vos besoins annuels nets, ajoutez les charges et divisez par le nombre de jours facturables (généralement 150 à 180 jours/an pour un consultant indépendant, hors vacances, prospection, formation et jours non facturés).

Fourchettes TJM courantes en 2026 :

• Consultant junior (0-3 ans) : 350 – 550 €/jour
• Consultant confirmé (3-8 ans) : 550 – 900 €/jour
• Consultant senior / expert (8+ ans) : 900 – 1 500 €/jour
• Consultant DSI / C-level : 1 200 – 2 000 €/jour

Facturer les notes de frais

Si votre contrat prévoit le remboursement des frais (déplacements, hébergement, repas), deux approches :

• Refacturation au réel : vous ajoutez une ligne "Remboursement de frais" sur votre facture, accompagnée des justificatifs. Ces frais sont exonérés de charges sociales.
• Forfait frais inclus : votre TJM intègre les frais, plus simple mais moins précis.

Conservez tous vos justificatifs (tickets, factures) pendant 3 ans minimum.

TVA et consultants indépendants

En micro-entreprise, vous êtes en franchise en base de TVA si votre CA reste sous 36 800 € (seuil 2026 pour les prestations de services). Vous mentionnez alors : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" et ne facturez pas de TVA.

Au-delà du seuil ou si vous êtes en SASU/EURL, vous facturez la TVA à 20 % et devez la déclarer périodiquement à l'administration fiscale.

Pour les missions à l'étranger (clients dans l'UE) : règle d'autoliquidation de la TVA — vous ne collectez pas la TVA, c'est le client assujetti qui la déclare dans son pays.

Gérer les missions longues durée

Pour les missions en régie de plusieurs mois :

• Facturez mensuellement à la fin de chaque mois sur la base des jours réalisés
• Demandez à votre client de valider un compte rendu d'activité (CRA) signé chaque mois avant d'émettre la facture
• Fixez des délais de paiement à 30 jours maximum (légalement obligatoire entre professionnels)

Contrat de mission : indispensable avant de facturer

Avant toute mission, établissez un contrat de prestation de services ou un bon de commande qui précise :

• La durée et les modalités de la mission
• Le TJM ou le forfait
• Les conditions de facturation (fréquence, CRA, délais)
• La clause de confidentialité
• Les conditions de résiliation

Sans contrat signé, vous n'avez aucun recours solide en cas de litige ou de refus de paiement.

Logiciel de facturation pour consultants

Un bon logiciel de facturation pour consultant doit vous permettre de créer des factures professionnelles rapidement, de gérer les relances automatiques et de suivre vos paiements en temps réel. FacturePilot est conçu pour les indépendants : création en 2 minutes, personnalisation, tableau de bord de trésorerie.