Livre des recettes de l'auto-entrepreneur

Qu'est-ce que le livre des recettes ?

Le livre des recettes est un document comptable obligatoire pour les auto-entrepreneurs exerçant une activité BIC. Il recense chronologiquement toutes les sommes encaissées dans le cadre de votre activité professionnelle.

Pour les activités BNC (libéraux), il s'appelle registre des recettes mais répond aux mêmes obligations.

Informations à mentionner pour chaque encaissement

• La date d'encaissement
• La référence de la pièce justificative (numéro de facture)
• L'identité du client (nom ou raison sociale)
• La nature de la prestation ou du bien vendu
• Le montant TTC encaissé
• Le mode de règlement (virement, chèque, espèces…)

Format autorisé

Le livre des recettes peut être tenu :

• Sur un cahier papier (numéroté et sans rature)
• Sur un tableur (Excel, Google Sheets…)
• Via un logiciel de facturation qui génère automatiquement le registre

Le format numérique est admis par l'administration fiscale à condition que les données soient authentiques, intègres et accessibles.

Durée de conservation

Le livre des recettes doit être conservé 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (art. L123-22 du Code de commerce).

Livre des achats (activité de vente)

Si vous exercez une activité de vente de marchandises, vous devez également tenir un registre des achats détaillant vos approvisionnements : date, fournisseur, nature, montant et mode de règlement.