Bon de livraison vs facture : quelles différences ?
Ces deux documents accompagnent souvent les mêmes transactions, mais leur rôle et valeur juridique sont très différents. Voici quand utiliser l'un ou l'autre.
Le bon de livraison (BL)
Le bon de livraison est un document qui atteste de la remise physique de marchandises ou de la réalisation d'une prestation. Il est signé par le client à la réception, ce qui constitue une preuve de livraison.
Il n'est pas une facture : il ne déclenche pas d'obligation de paiement et ne doit pas figurer dans votre comptabilité de CA.
Mentions typiques : date, description des marchandises/prestations livrées, quantités, signature du réceptionnaire.
La facture
La facture est le document comptable et fiscal obligatoire qui constate une créance et déclenche l'obligation de paiement. Elle doit contenir toutes les mentions légales requises.
Différences clés
- Obligation légale : la facture est obligatoire entre professionnels, le BL ne l'est pas (sauf dans certains secteurs comme le transport)
- Valeur comptable : la facture entre dans votre CA, le BL non
- Obligation de paiement : seule la facture déclenche le paiement
- Preuve : le BL prouve la livraison, la facture prouve la créance
Spécificités pour les freelances de services
Pour les prestations de services (développement, conseil, design…), le bon de livraison est souvent remplacé par un procès-verbal de réception ou simplement un email d'acceptation du client confirmant la fin de mission. Ces documents renforcent vos droits en cas d'impayé ou de litige.