1. Débours : payés au nom du client
Un débours est une dépense engagée au nom et pour le compte du client (facture au nom du client, mandat). Il n'entre pas dans votre chiffre d'affaires. C'est le montage le plus avantageux quand il est possible.
2. Frais accessoires : intégrés à votre prestation
Le plus souvent, vos frais (déplacements, petit matériel) sont des frais accessoires refacturés : ils s'ajoutent à votre prix et entrent dans votre CA. Ils comptent donc pour vos seuils.
3. Attention à l'impact sur les seuils
Comme les frais accessoires gonflent votre CA, ils vous rapprochent des seuils de la franchise en base et des plafonds micro. Anticipez si vous refacturez beaucoup de frais.
4. Comment l'afficher sur la facture
Détaillez une ligne « Prestation » et une ligne « Frais de déplacement » par exemple. La transparence rassure le client et facilite votre comptabilité.
Questions fréquentes
Les frais refacturés comptent-ils dans mon chiffre d'affaires ?
Oui pour les frais accessoires refacturés. Non pour les vrais débours engagés au nom du client avec justificatif.
Puis-je refacturer mes frais kilométriques ?
Oui, en frais accessoires, sur une ligne dédiée. Ils s'ajoutent alors à votre chiffre d'affaires imposable.